各部门、单位：

根据资产管理工作要求，近期开展2018年度固定资产报废工作。具体工作安排如下：

一、固定资产报废工作流程

对于不符合报废要求而又闲置不用的固定资产，可填写《固定资产闲置申请表》，资产管理处进行调剂或退库；对于符合报废要求的固定资产，可按如下程序进行报废处置：

1．使用部门提出报废申请

对于符合报废条件的家具和设备报废，分别填报《家具报废申请鉴定表》和《仪器设备报废申请鉴定表》，详细填写表中每项内容，报废理由要详细、充分，由部门负责人签字并加盖公章，报资产管理处审核。

2．鉴定小组组织技术鉴定

资产管理处成立报废鉴定小组，对申请报废的固定资产进行技术鉴定。经鉴定符合报废条件的，鉴定小组提出报废处理意见；对于非正常损坏造成报废的，鉴定小组提出赔偿处理意见，然后再进行报废处理。    

3．报废资产汇总统计

资产管理处将待报废固定资产账汇总统计后，由鉴定小组成员签字。

4．履行报批手续

资产管理处履行报批手续，报校长办公会审批；符合相关要求的，还需上报学校有关主管部门审批。

5．报废固定资产回收、销帐

报废固定资产经校长办公会批准同意后，由资产管理处收回报废资产。资产管理处和财务处分别进行销帐处理。

二、固定资产报废条件

经鉴定凡符合下列条件之一的固定资产，可申请报废处理：

1．超过最低使用年限、性能低下、主要部件陈旧，且无改造利用价值的；

2．损坏严重，无法修复或无修复价值的；

3．精度和技术指标达不到使用要求的；

4．由于国家标准改变或任务变化等原因已不符合现时使用标准而又无法改造、失去使用价值的。

三、固定资产报废年限

原则上，固定资产报废年限不得低于《山东省高等学校固定资产最低使用年限表》（见附件1）规定的最低使用年限。已达最低使用年限仍可继续使用的，应当继续使用。

我校办公电脑更新最低年限为7年。

四、时间安排

1、报废截止时间：2018年5月31日

请各部门按期完成，逾期不再受理今年的资产报废业务。

已批准资产更新计划，拟淘汰的资产可先申请报废，待新购资产投入使用后，再回收报废资产。

上述所有表格从资产管理处网页下载专区中下载。

2、报废资产的鉴定、回收（2018年6月1日—6月30日）

3、报废资产的汇总、报批和销账（2018年7月1日— 9月1日）

五、材料报送要求

请各有关部门、单位于2018年5月31日前，将有关表格汇总，经部门负责人审核签字后，统一报送资产管理处，交纸质材料一份，按如下地址报送：

四方校区         资产管理科1202房间

联系人：曲红，联系电话：85071781

长江路校区       资产处黄岛办公室（综合楼110）

联系人：沈强，联系电话：86877117

附件1：《山东省高等学校固定资产最低使用年限表》

附件2：《固定资产管理系统的登陆及个人资产查询方法》

资产管理处

2018年5月3日

附件1：

       

       

       

附件2：固定资产管理系统的登陆及个人资产查询方法

（仅限校园网用户）

  一、登陆方法

（一）网址登录： http://10.1.72.26/gxzc6/

（二）链接登录1：登陆校园网资产管理处主页，点击右下角固定资产管理系统图标。

       

（三）链接登录2：登陆学校主页，点击公共服务图标，再点击固定资产管理系统图标。

二、查询个人名下资产

用户名为本人的中文姓名或固定资产管理系统的人员代码号，未设置密码的，直接登陆即可。（人员代码号为6位数，可向部门资产管理员查询）。

存在同名或本人有两个人员代码号的，只能用人员代码号登陆。

例如：查询“王春”名下资产

1.登录固定资产管理系统，输入“王春”中文名字，点击登录；

       

2.点击更多图标，即可查询到该“王春”名下所有资产

       

3.点击导出Excel,可导出Excel数据