各部门、单位：

根据今年资产管理工作安排，学校组织开展2026年度固定资产清查和处置工作。安排如下：

一、资产清查工作

（一）时间、范围

1.清查基准日：2026年3月31日。

2.清查范围：各二级单位使用管理的固定资产，以学校固定资产管理系统资产数据为准。

（二）清查要求

各单位成立资产清查工作领导小组，根据本单位固定资产账，采取“以账查物、以物对账、边核对、边变动”的方式，进行资产核查、数据完善。

1.理清单位固定资产账

学校机构、人员调整后，各单位应及时在学校固定资产管理系统中进行资产账变动，做到固定资产使用单位、使用人、存放地点与实际一致。捐赠资产，应及时办理捐赠资产入账手续。

2.粘贴固定资产条形码

除大批量的公共家具，如教室课桌椅（绘图桌椅）、公寓家具、实验室方凳等，可不粘贴条形码外，其余资产都应做到一物一码。

3.核对固定资产账、物

资产使用人登录学校固定资产管理系统，导出本人名下资产明细表（EXCEL），填写《青岛理工大学固定资产清查表》（见附件１），交资产所在单位资产管理员留存备查。单位根据清查数据对资产进行全面、彻底核查。

4.撰写清查工作报告，上报清查结果

单位固定资产清查结束后，资产管理员审核、汇总本单位固定资产清查情况，提交盘盈、盘亏、闲置、大型仪器设备使用情况的相应表格（见附件2-附件5）。使用单位撰写资产清查工作报告，说明本单位资产清查工作开展情况、清查结果、存在的问题、原因分析和改进措施等，资产清查工作报告格式见附件6。

（三）清查重点提示

根据省教育厅资产管理工作重点要求，针对以下四类问题进行强调：

1.使用年限超过30年的教学科研仪器设备、超过15年以上的台式计算机、便携式计算机类资产，重点盘查此类资产使用情况，是否存在账实不符、处置不及时情况；

2.单台套价值≧30万元的大型仪器设备使用、共享情况；

3.压紧压实资产内控机制，全面盘点本单位资产，彻底解决退休、离职、离岗人员未清账；突发意外资产无交接；机构合并裁撤导致资产账务处理不及时等历史遗留问题；

4.根据《山东省行政事业性单位通用资产配置标准》，严查单位内超价格、超数量上限配置的行政办公设备、家具，如有此类情况需在清查报告中写明，及时进行单位内、校内资产调剂，优先满足教学、科研使用需求。

（四）资产清查材料

1.《单位资产清查工作报告》签字盖章版一份；

2.《固定资产盘盈、盘亏、闲置报告单》、《大型仪器设备使用情况表》签字盖章版一份（无以上情况可不填）。

二、资产处置工作

（一）资产处置条件

符合下列条件之一的固定资产，可以申请报废、报损处置：

1.因技术原因确需淘汰或者无法维修、无维修价值的资产；

2.已超过使用年限且无法满足现有工作需要的资产；

3.因自然灾害等不可抗力造成毁损、灭失的资产。

资产使用年限标准严格按照《山东省高等学校固定资产最低使用年限表》执行。已达使用年限仍可以使用的家具、设备，如微型电子计算机、打印机、一体机、办公桌、文件柜、实验台等，应当继续使用，不得以使用年限长为处置理由；涉及盘亏以及非正常损失的资产，按照《青岛理工大学仪器设备损坏丢失赔偿办法》要求履行赔偿手续，依规进行处置。

（二）资产处置程序

1.资产使用人提交处置申请

资产使用人登录学校固定资产管理系统，线上提交处置申请。处置申请经本人签字后交所在单位资产管理员备存。拟处置资产照片（资产条形码清晰，反映资产全貌）以“资产编号+系统内资产名称”进行命名将电子版提交至单位资产管理员，实物交单位集中存放，使用单位承担资产的安全、保管责任。

单价30万元（含）以上的大型仪器设备申请处置，需结合学校教学科研设备更新工作，进行全面考虑，充分论证后提交《青岛理工大学大型仪器设备处置论证报告单》（见附件7）。

2.使用单位审核、鉴定

使用单位根据使用人提交的处置申请，组织技术鉴定小组对单位拟处置资产进行审核、鉴定，出具技术鉴定意见。技术鉴定小组原则上应包含单位负责人、资产分管领导、资产管理员及专业技术人员（至少2名）。

3.使用单位提交处置报告单

经使用部门审核、鉴定后，资产处置事项需履行集体决策程序，处置情况经党政联席会或院（处）务会审议通过后，资产管理员汇总审核通过的处置申请，在资产管理系统中提交《资产处置报告单》。

4.实物资产移交

申请处置资产大体分为：①计算机、打印机等信息化、通用设备；②可搬运的专用设备；③家具④搬运成本高的批量资产；⑤不便移动的重型设备；⑥30万元（含）以上大型仪器设备。经学校鉴定同意处置后，各类资产移交形式如下：

（1）①②类资产由使用单位统一组织/使用人，按规定时间(另行通知）送往学校指定的库房，经工作人员现场一物一码核对，账物相符后双方交接；

（2）③类资产由使用单位统一组织，按规定时间送往学校指定地点（另行通知），并做好单位标识，经工作人员现场一物一码核对，账物相符后双方交接；

（3）④⑤⑥类资产由使用单位统一集中存放，做好未移交处置资产情况统计，拟处置资产清运离校前，使用单位承担资产的保管、评估拍卖现场勘验、买受方交接等责任。

逾期未交资产实物，学校根据交接记录将处置申请退回。

（三）资产处置材料

1.《资产处置报告单》签字盖章版一式两份；

2.《青岛理工大学大型仪器设备处置论证报告单》签字盖章版一份；

3.审议通过资产处置事项的党政联席会或院（处）务会会议记要加盖单位公章一份；

4.以上材料电子版、单位拟处置资产的电子版照片（文件夹以“2026**单位拟处置资产照片”命名，照片与申请处置资产须一致）。

三、材料报送

1.时间要求：

各单位资产清查、处置工作的相关材料，请于2026年5月10日前提交（5月11日学校固定资产管理系统处置功能关闭）

2.黄岛校区材料报送：

电子版材料发送至zcglk@qut.edu.cn；纸质材料，经单位负责人签字、加盖单位公章后，送交资产与实验室管理处。

黄岛校区资产管理科　综合服务中心605室

联系人：田淳裕 联系电话：0532-85071781

3.临沂校区报送：

电子版材料发送至278595932@qq.com；纸质材料，经单位负责人签字、加盖单位公章后，送交资产与实验室管理部。

临沂校区资产与实验室管理部 行政办公楼201室

联系人：邬常蕾 联系电话：0539-5797010

四、工作要求

（一）思想高度重视，精心组织实施

资产清查和处置工作时间紧、任务重、覆盖面广，各单位要高度重视，成立领导小组，加强对本单位资产清查和处置工作的部署、协调、指导、督促。要切实履行管理责任，确保各项工作按时完成。

（二）加强资产调剂，勤俭节约、能用尽用

牢固树立过紧日子思想，在全面摸清资产底数的基础上，强化资产统筹管理与集约利用。因设备陈旧、无法使用的，先从学校内部调剂使用，盘活现有闲置、低效运转资产；对已达到使用年限尚可继续使用的，不得进行报废；有使用价值的设备、家具，严禁以“使用年限”到期为由报废。

（三）如实上报结果，认真总结分析，确保工作实效

各单位应如实上报清查处置材料，数据真实可靠。对资产清查处置情况进行总结，对存在问题分析其原因要详实具体，提出整改措施并积极落实整改，确保工作取得实效。

附件1：《青岛理工大学固定资产清查表》

附件2：《青岛理工大学固定资产盘盈报告单》

附件3：《青岛理工大学固定资产盘亏报告单》

附件4：《青岛理工大学固定资产闲置报告单》

附件5：《大型仪器设备使用情况统计表》

附件6：《单位资产清查工作报告（参考格式）》

附件7：《青岛理工大学大型仪器设备处置论证报告单》

    资产与实验室管理处

　　　 2026年3月26日

• 附件【附件6：单位资产清查工作报告（参考格式）.doc】已下载次
• 附件【附件7：《青岛理工大学大学大型仪器设备处置论证报告单》.doc】已下载次
• 附件【附件1-附件5.xlsx】已下载次