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流程再造|项目验收单流程上线“理即办”办理!

发布人:张婕   时间:2025-10-28   点击数:

各类项目的验收材料,

还在迷茫分不清?

面对验收工作,

 总担心遗漏哪份材料?  

验收材料审核,

想随时知道进行到哪一步了?

      为助力项目验收工作,提高材料提报与审核效率,资产与实验室管理处联合信息化建设与管理处,于“理即办”网上办事大厅正式上线项目验收单流程。通过整合各类项目,实现验收审核 “少跑腿、可追溯、高效率”,为项目建设的顺利收尾提供坚实的信息化支撑。通过“理即办”小程序、“青岛理工大学”微信企业号、“智慧理工”平台可快速办理新增业务。

业务介绍




业务范围


面向服务类、货物类、配套工程类项目的全过程验收工作。


功能介绍


项目验收按照项目类别合同金额的不同分类办理,每类项目根据合同金额的不同都分为三种情况:

货物类项目

1.合同金额20万元以下(不含20万元),进行采购项目验收通知单、货物验收单(到货验收、质量技术验收)、货物验收单(20万元以下)、设备培训记录4项材料填报;

2.合同金额20万元以上80万元以下(不含80万元),进行采购项目验收通知单、货物验收单(到货验收、质量技术验收2项材料填报;

3.合同金额80万元以上,进行采购项目验收通知单、货物验收单(到货验收、质量技术验收)2项材料填报。

务类项目

1.合同金额20万元以下(不含20万元),进行采购项目验收通知单、验收单(服务类)、设备培训记录表3项材料填报;

2.合同金额20万元以上80万元以下(不含80万元),进行采购项目验收通知单1项材料填报;

3.合同金额80万以上,进行采购项目验收通知单1项材料填报。

配套工程类

1.合同金额20万元以下(不含20万元),进行采购项目验收通知单、到货验收单、工程项目竣工验收单3项材料填报;

2.合同金额20万元以上50万元以下(不含50万元),进行采购项目验收通知单、到货验收单2项材料填报;

3.合同金额50万元以上,进行采购项目验收通知单、到货验收单2项材料填报。


核心优势


1. 分类选择,工作方便快捷

不同类型、不同金额项目分类清晰,每个类别均有专属的验收材料,发起流程便知晓 “该准备什么材料”,不再因 “材料漏带、类型混淆” 的困扰,验收准备工作更高效。

2. 材料集中,办理效率提升

针对不同项目类型,整合并预设全套验收单模板,项目负责人只需在流程中选择相应类别,流程自动匹配对应文件,一次下载所需全部表单。

3. 线上流转,进度随时掌控

项目验收所需的各种材料,均可直接通过系统上传电子版,审核人员在线查阅审批,流程中可实时查看进度,环节节点实时提醒,随时随地了解审批进度。


             




办理流程


具体流程内容安排

图片            

【1】


教职工填写并提报相关信息

【2】


资产处初审

【3】


项目单位验收

【4】


资产处审核

【5】


验收完成



具体步骤


进入

渠道

一、“理即办”小程序

01

搜索“理即办”小程序

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02

进入小程序后,点击进入服务

部门,找到“资产与实验室管

理处”,或点击进入一类事专区,

找到“资产管理”,线办理。

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二、企业微信号

01

青岛理工大学微信企业号

-A.理即办(网上办事大厅)

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02

点击下方菜单“理即办”。进入

后点击服务部门找到“资产与

实验室管理处”,或点击进入

一类事专区,找到“资产管理”,

即可在线办理。

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左右滑动查看更多

三、智慧理工平台

01

登录“智慧理工”平台-点击

办事大厅”。

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02

进入小程序后,点击进入服务

部门,找到“资产与实验室管

理处”,或点击进入服务分类,

找到“资产管理”,即可在线办理。

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具体

操作

以PC端为例

  1. 填写项目名称,选择项目类别、合同金额,确定项目基本信息。

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2、下载对应模板的验收材料,开展项目验收,并提交相应材料的PDF扫描件,完成验收材料提报。

(1)货物类

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(2)服务类

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(3)配套工程类

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服务电话:


资产与实验室管理处:0532-86986886






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