各学院、部门、单位：

为科学编制我校2022年度财务预算，请各学院、部门、单位结合部门工作实际，认真调研，本着节约、高效的原则，科学填报2022年度行政办公家具及设备购置计划。

一、校立专项经费购置行政办公设备及家具计划

本通知中的校立专项经费，是指学校行政办公设备及家具购置专项经费，申报范围如下：

1.各行政管理部门及教辅部门的办公家具和办公设备。

2.学校公用家具，包括各类教室、学生公寓、单身楼、图书馆、档案馆、学校公共会议室等公共场所或公用用途的家具；教研室公用家具、实验室公用家具（实验室新购设备配套用家具，应包含在设备计划中），不在此计划范围中。

3.学校公共运行设备，包括学校公共会议室、报告厅、校园广播、礼堂、大学生活动中心、学生公寓等场所配置的公共仪器设备；供水、供电、中央空调、电梯、换热站等后勤保障运行设备。

二、学院、部门经费购置行政办公设备及家具计划

学院、部门专项经费、包干经费等购置行政办公设备及家具计划，注明经费来源，计划经财务处审核同意后方可执行，并冻结相应经费。

三、填报说明

1.未达最低使用年限的行政办公设备和家具，不得申请更新；已达最低使用年限尚可使用的家具和行政办公设备，应继续使用。

最低使用年限见附件5。

2.如无特殊要求，电脑、打印机、多功能一体机、笔记本电脑等通用办公设备及办公桌椅、文件橱等通用办公家具，按照学校统一标准配置，填报《申请表》时，资产信息项只需填报资产的名称和数量；其他设备和家具，资产各项信息必须按照政府采购要求,填好技术指标要求，家具需要标明尺寸规格、材质、加工图纸或图片，否则不予审批。

3.原有设备符合更新要求的，应在“申购理由”中注明“更新”和原有设备的资产编号，否则不予审批。

4.申购理由要填写详实，申请人必须具体落实，否则一律不予审批。

5.资产与实验室管理处根据学校下达的2022年度行政办公设备及家具专项预算编制计划，各部门（单位）应根据急需程度，按由急到缓的顺序填报，以便确保重点。

6.行政办公设备和家具不得超标配置，配备标准见附件6：《山东省省级行政事业单位通用资产配置标准》。

四、申报要求

行政办公设备计划和家具计划按校立专项经费、学院（部门）经费分别填报，表格见附件1—附件4。

五、材料报送

交纸质材料一份和电子版材料。

电子版于2021年8月20日12时前，发送至邮箱183564193＠qq.coｍ。

纸质材料经部门负责人签字、盖章后，于2021年8月25日前，送交资产与实验室管理处。

市北校区：科技楼1202房间，联系人：赵丽，联系电话：85071787

陵江路校区：综合服务中心605室，联系人：关晓玫，联系电话：86875151

资产与实验室管理处

2021年8月18日

• 附件【附件5：山东省高等学校固定资产最低使用年限表.docx】已下载次
• 附件【附件1-附件4： 2022年度行政办公设备及家具购置计划申请表（四个表）.xls】已下载次
• 附件【附件6：关于印发《山东省省级行政事业单位通用资产配置标准》的通知.pdf】已下载次