各二级单位：

为准确掌握学校固定资产使用、管理状况，理清固定资产帐，做到账、物相符，保障固定资产安全、完整，根据上级要求及学校工作安排，学校组织开展2024年固定资产清查工作。具体工作安排如下：

一、清查的时间、范围、基准日和方式

（一）清查时间：2024年12月20日至2025年3月28日。

（二）清查范围：各二级单位使用管理的各类资产，以学校固定资产管理系统资产数据为准。

（三）清查基准日：2024年12月20日。

（四）清查方式：采取二级单位自查和学校复查相结合的方式进行。

二、资产清查工作的实施步骤

（一）工作部署阶段（2024年12月20日）

在做好资产清查前期各项准备工作的基础上，资产与实验室管理处组织、部署资产清查的工作任务。

（二）单位自查阶段（2024年12月20日——2025年1月10日）

各单位根据本单位固定资产账，采取“以账查物、以物对账、边核对、边变动”的方式，由使用人逐项核实资产。自查要求如下：

1.理清单位固定资产账

学校机构、人员调整后，存在资产使用单位、使用人及存放地点未及时变动的情况；存在上述情形的，由资产使用人报原单位资产管理员，及时在学校固定资产管理系统中进行资产账变动，做到固定资产使用单位、使用人、存放地点与实际一致。

捐赠资产，应及时办理捐赠资产入账手续。

2.粘贴固定资产条形码

除大批量的公共家具，如教室课桌椅（绘图桌椅）、公寓家具、实验室方凳等，可不粘贴条型码外，其余资产都应按《固定资产条形码的粘贴规范》（详见资产与实验室管理处网页办事指南栏办事流程）贴好条形码。条形码缺失的，及时补打条码。固定资产条形码的粘贴是否规范、是否相符是资产清查的重点。

3.核对固定资产帐、物

资产使用人登录学校固定资产管理系统，导出本人名下资产明细表（EXCEL），按照《青岛理工大学固定资产清查表》（见附件１）格式整理并打印，资产使用人根据《青岛理工大学固定资产清查表》逐一核对实物,在清查表上签字确认，交所在单位资产管理员留存备查。

4.撰写清查工作报告，上报清查结果

单位资产管理员汇总本单位固定资产清查情况，如果存在盘盈、盘亏、闲置情况，应填写相应的表格（见附件2-附件4），盘亏资产必须由使用人写明原因，使用单位核实相关情况。其中在校内被盗的，必须由安全管理处签字认可，校外被盗的，需提供公安机关报警记录（被盗资产已上报资产与实验室管理处的不用另附报告）。

清查结束后，使用单位撰写资产清查工作报告，说明本单位资产清查工作开展情况、清查结果、存在的问题、原因分析和改进措施等，资产清查工作报告格式见附件5。

（三）学校复查阶段（2025年2月24日——3月14日）

资产与实验室管理处在各单位自查的基础上，组织复查小组对固定资产使用、管理情况进行复查，复查内容包括单位自查工作开展情况、资产是否帐物相符、资产账信息是否准确、条形码粘贴、资产使用状况等。

资产复查主要使用条码采集器对资产条形码进行采集盘点。

（四）工作总结阶段（2025年3月17日——3月28日）

资产与实验室管理处根据单位自查和学校复查情况，对2024年资产清查结果进行梳理、汇总和分析，对资产清查工作进行总结，形成学校2024年度国有资产清查报告。针对各单位在自查及学校抽查过程中发现的问题，督促整改落实。

三、工作要求

（一）思想高度重视，精心组织实施

资产清查工作时间紧、任务重、覆盖面广，各单位要高度重视本次资产清查工作，成立单位资产清查领导小组，加强对本单位资产清查工作的部署、协调、指导和督促。清查工作负责人要切实履行管理责任，确保资产清查工作按时完成。

（二）严肃工作纪律，如实上报结果

坚持实事求是原则。各单位要严肃纪律，实事求是，确保资产清查结果真实可靠，如实反映资产管理情况和存在问题。如存在盘亏（有账无物）和盘盈（有物无账）固定资产，应按要求如实报告，不得瞒报、虚报和漏报。

（三）认真总结分析，确保工作实效

各单位应对资产自查情况进行总结，对存在问题分析其原因，提出整改措施并积极落实整改，确保工作取得实效。

四、材料报送要求

请各单位于2025年1月10日前，将资产清查报告及需要报送的相关表格（附件2—附件4）汇总，电子版材料发送至zcglk@qut.edu.cn；纸质材料一份，经单位负责人签字、加盖单位公章后，送交资产与实验室管理处：

黄岛校区资产管理科 综合服务中心605室

联系人：张婕，联系电话：85071100

附件1：《青岛理工大学固定资产清查表》

附件2：《青岛理工大学固定资产盘盈报告单》

附件3：《青岛理工大学固定资产盘亏报告单》

附件4：《青岛理工大学固定资产闲置报告单》

附件5：《单位资产清查工作报告（参考格式）》

资产与实验室管理处

2024年12月20日

• 附件【附件1-附件4.xlsx】已下载次
• 附件【附件５单位资产清查工作报告（参考格式）.doc】已下载次