关于开展2025年度固定资产清查和处置工作的通知
发布人：张婕 时间：2025-06-13 点击数：
各部门、单位：
根据今年资产管理工作安排，学校组织开展2025年度固定资产清查和处置工作。安排如下：
一、资产清查工作
（一）时间、范围
1.清查基准日：2026年5月31日。
2.清查范围：各二级单位使用管理的固定资产，以学校固定资产管理系统资产数据为准。
（二）清查要求
各单位成立资产清查工作领导小组，根据本单位固定资产账，采取“以账查物、以物对账、边核对、边变动”的方式，进行资产核查、数据完善。
1.理清单位固定资产账
学校机构、人员调整后，各单位应及时在学校固定资产管理系统中进行资产账变动，做到固定资产使用单位、使用人、存放地点与实际一致。捐赠资产，应及时办理捐赠资产入账手续。
2.粘贴固定资产条形码
除大批量的公共家具，如教室课桌椅（绘图桌椅）、公寓家具、实验室方凳等，可不粘贴条形码外，其余资产都应做到一物一码。
3.核对固定资产账、物
资产使用人登录学校固定资产管理系统，导出本人名下资产明细表（EXCEL），填写《青岛理工大学固定资产清查表》（见附件１），交资产所在单位资产管理员留存。单位根据清查数据对资产进行全面、彻底核查。
4.撰写清查工作报告，上报清查结果
单位固定资产清查结束后，资产管理员审核、汇总本单位固定资产清查情况，存在盘盈、盘亏、闲置情况，提交相应表格（见附件2-附件4）。使用单位撰写资产清查工作报告，说明本单位资产清查工作开展情况、清查结果、存在的问题、原因分析和改进措施等，资产清查工作报告格式见附件5。
根据《青岛理工大学仪器设备损坏丢失赔偿办法》，盘亏资产还应提交《青岛理工大学固定资产损坏、丢失（盘亏）报告单》，按照学校规定履行盘亏资产赔偿手续。
（三）资产清查材料
1.《单位资产清查工作报告》签字盖章版一份；
2.《固定资产盘盈、盘亏、闲置报告单》签字盖章版一份（无此类情况可不填），存在盘亏应加附《固定资产损坏、丢失（盘亏）报告单》签字盖章版一式两份。
二、资产处置工作
（一）资产处置条件
符合下列条件之一的固定资产，可以申请报废、报损处置：
1.因技术原因确需淘汰或者无法维修、无维修价值的资产；
2.已超过使用年限且无法满足现有工作需要的资产；
3.因自然灾害等不可抗力造成毁损、灭失的资产。
资产使用年限标准严格按照《山东省高等学校固定资产最低使用年限表》（见附件6）执行。已达使用年限仍可以使用的家具、设备，如微型电子计算机、打印机、一体机、办公桌、文件柜、实验台等，应当继续使用，不得以使用年限长为处置理由。
涉及盘亏以及非正常损失的资产，按照《青岛理工大学仪器设备损坏丢失赔偿办法》要求履行赔偿手续，依规进行处置。
（二）资产处置程序
1.资产使用人提交处置申请
资产使用人登录学校固定资产管理系统，线上提交处置申请。处置申请经本人签字后交所在单位资产管理员备存。拟处置资产照片（资产条形码清晰，反映资产全貌）以“资产编号+系统内资产名称”进行命名将电子版提交至单位资产管理员，实物交单位集中存放，使用单位承担资产的安全、保管责任。
单价10万元（含）以上的大型仪器设备申请处置需提交《青岛理工大学大型仪器设备处置论证报告单》（见附件7）。
2.使用单位审核、鉴定
使用单位根据使用人提交的处置申请，组织技术鉴定小组对单位拟处置资产进行审核、鉴定，出具技术鉴定意见。技术鉴定小组原则上应包含单位负责人、资产分管领导、资产管理员及专业技术人员（至少2名）。
3.使用单位提交处置报告单
经使用部门审核、鉴定后，资产处置事项需履行集体决策程序，处置情况经党政联席会或院（处）务会审议通过后，资产管理员退回不符合处置条件的申请及资产实物，汇总审核通过的处置申请，在资产管理系统中提交《资产处置报告单》，经使用单位技术鉴定小组签署技术鉴定意见，使用人、资产管理员、负责人签字并加盖单位公章（大型仪器设备还需提交《青岛理工大学大型仪器设备处置论证报告单》）。
4.实物资产移交
经学校鉴定同意处置的资产，各单位于规定时间内(另行通知）送往学校指定的集中存放点，办理交接手续；其中不易搬运的重型、大型设备或批量资产，留原存放地点，使用单位承担资产的保管、评估拍卖现场勘验、买受方交接等责任。逾期未交资产实物，学校根据交接记录将处置申请退回。
（三）资产处置材料
1.《资产处置报告单》签字盖章版一式两份，
2.《青岛理工大学大型仪器设备处置论证报告单》签字盖章版一份；
3.审议通过资产处置事项的党政联席会或院（处）务会会议记要加盖单位公章一份；
4.以上材料电子版、单位拟处置资产的电子版照片压缩包（压缩包文件夹以“2025**单位拟处置资产照片”命名）。
三、材料报送
资产清查、处置工作的相关材料，请于2025年7月10日前提交（7月11日固定资产管理系统处置功能关闭）；电子版材料发送至zcglk@qut.edu.cn；纸质材料，经单位负责人签字、加盖单位公章后，送交资产与实验室管理处。
报送地址：
黄岛校区资产管理科 综合服务中心605室
联系人：田淳裕 联系电话：85071781
四、工作要求
（一）思想高度重视，精心组织实施
资产清查和处置工作时间紧、任务重、覆盖面广，各单位要高度重视，成立领导小组，加强对本单位资产清查和处置工作的部署、协调、指导、督促。要切实履行管理责任，确保各项工作按时完成。
（二）加强资产调剂，勤俭节约、能用尽用
牢固树立过紧日子思想，在全面摸清资产底数的基础上，强化资产统筹管理与集约利用。因设备陈旧、无法使用的，先从学校内部调剂使用，盘活现有闲置、低效运转资产；对已达到使用年限尚可继续使用的，不得进行报废；有使用价值的设备、家具，严禁以“使用年限”到期为由报废。
（三）如实上报结果，认真总结分析，确保工作实效
各单位应如实上报清查处置材料，数据真实可靠。对资产清查处置情况进行总结，对存在问题分析其原因，提出整改措施并积极落实整改，确保工作取得实效。
附件1：《青岛理工大学固定资产清查表》
附件2：《青岛理工大学固定资产盘盈报告单》
附件3：《青岛理工大学固定资产盘亏报告单》
附件4：《青岛理工大学固定资产闲置报告单》
附件5：《单位资产清查工作报告（参考格式）》
附件6：《山东省高等学校固定资产最低使用年限表》
附件7：《青岛理工大学大型仪器设备处置论证报告单》
资产与实验室管理处
2025年6月13日
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