关于填报2023年度家具及行政办公设备购置计划、设备大修计划和搬迁计划的通知
发布人：李金海 时间：2022-08-04 点击数：
各教学院部、部门：
按照财务处《关于编制2023年财务预算的通知》要求，为精准编报2023年度家具及行政办公设备购置、设备维修和搬迁预算，请各教学院部、部门结合单位工作实际，本着节约、高效的原则，认真调研，科学填报2023年度家具及行政办公设备购置计划、设备大修计划和搬迁计划。
一、家具及行政办公设备购置计划
除科研经费外，使用财政资金购置家具及行政办公设备，均需填报家具、行政办公设备购置申请表，报资产与实验室管理处汇总、审核。
（一）学校家具及行政办公设备购置经费（学校经费）
购置以下家具和行政办公设备，可申报学校家具及行政办公设备购置经费：
1.各职能部门的办公设备和家具；
2.零星的公用家具，包括各类教室、学生公寓、单身楼、图书馆、档案馆、学校公共会议室等公共场所或公用用途的家具；实验室设备配套公用家具不在此计划范围中；
3.项目预算5万元以下的公共行政设备，包括学校公共会议室、报告厅、校园广播、礼堂、大学生活动中心、学生公寓等场所配置的公共仪器设备；供水、供电、中央空调、电梯、换热站等后勤保障运行设备。
购置申请，请填报《家具购置计划申请表（学校经费）》（见附件1）、《行政办公设备购置计划申请表（学校经费）》（见附件2）。
（二）学院、部门经费购置家具及行政办公设备（部门经费）
使用学院经费、部门经费购置家具及行政办公设备计划，注明经费来源，计划经财务处审核同意后方可执行。
购置申请，请填报《家具购置计划申请表（部门经费）》（见附件3）、《行政办公设备购置计划申请表（部门经费）》（见附件4）。
（三）专项立项经费购置公用家具及公共行政设备（专项立项）
大宗家具或项目预算5万元以上设备项目，需以项目形式专项立项申报（提供三家及以上询价材料），由申请单位论证完毕后，报资产与实验室管理处审核、确认、排序，由资产与实验室管理处报送至发展规划与学科建设处组织论证，以项目形式纳入“项目预算库”管理。
购置申请，请填报《家具购置计划申请表（专项立项）》（见附件5）、《行政办公设备购置计划申请表（专项立项）》（见附件6）。
（四）填报说明
1.各教学院部、部门新进行政办公人员办公所需设备和家具，由资产与实验室管理处根据学校预算和部门资产存量，统筹安排，不需填报购置计划。
2.未达最低使用年限的行政办公设备和家具，不得申请更新；已达最低使用年限尚可使用的家具和行政办公设备，应继续使用。最低使用年限见附件7。
3.通用家具及行政办公设备，严格按《山东省省级行政事业单位通用资产配置标准》（见附件8）配备，不得超标配置。
4.如无特殊要求，电脑、打印机、多功能一体机、笔记本电脑等通用办公设备及办公桌椅、文件橱等通用办公家具，按照学校统一标准配置，填报申请表时，资产信息项只需填报资产的名称和数量；其他设备和家具，资产各项信息必须按照政府采购要求,填好技术指标要求，家具需要标明尺寸规格、材质、加工图纸或图片，否则不予审批。
二、设备大修计划
（一）填报范围
单台（套）单次维修费预计在5万元以上（含）的公共运行设备及大型教学科研仪器设备大修，需填报《仪器设备大修计划申请表》（见附件9），并提交维修论证报告（使用单位应组织至少 2 位专业技术人员对维修方案进行论证）。
学校设立专项经费的设备维修，如：公共教室多媒体教学设备、消防安保监控设备等设备维修，不在此填报范围。
三、搬迁计划
由于学校学科布局调整、房屋调整等原因，2023年预计产生的设备或家具搬迁费用，可申报2023年学校搬迁预算。
已列入本年度搬迁计划的项目，必须在2022年11月30日之前完成，2023年不再安排搬迁预算。
申报2023年学校搬迁预算，请填报《搬迁计划申请表》（见附件10）。
四、材料报送
交纸质材料一份（纸质材料经部门负责人签字、盖章）和电子版材料，电子版发送至邮箱183564193＠qq.coｍ。
1.报送时间
《家具购置计划申请表（专项立项）》（见附件5）、《行政办公设备购置计划申请表（专项立项）》（见附件6），须于2022年9月5日前，报送资产与实验室管理处；
其余申请表（附件1-附件4、附件9、附件10），须于2022年8月20日前，报送资产与实验室管理处。
2.报送地点
市北校区：科技楼1714房间，联系电话：85071161、85071703
陵江路校区：综合服务中心605室，联系人：赵丽，联系电话：85071781
资产与实验室管理处
2022年8月4日
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