关于报送部门资产管理人员名单及

理清部门固定资产帐的通知

各部门：

我校人员工作岗位进行了调整, 为理清固定资产账，保证固定资产的账、物相符，保障固定资产安全，请各部门报送本部门资产管理人员名单。固定资产使用单位、使用人发生变动的，各部门要及时办理固定资产交接及资产账变动手续，理清固定资产账，具体要求如下：

一、 报送资产管理人员名单

部门负责人为本部门资产管理第一责任人，部门资产管理员负责部门资产日常管理工作。为便于资产管理工作，跨校区部门可分别在市北、黄岛校区各设一名资产管理员，各学院、跨校区行政部门可授权一人代表部门负责人办理资产的领用单、变动单签字手续。部门资产管理人员名单表见附件。

二、理清本部门固定资产帐

涉及固定资产使用单位、使用人、存放地点等信息发生变化的，应由部门资产管理员及时在《高校固定资产管理系统》中进行资产帐变动，做到固定资产使用单位、使用人、存放地点与实际一致。该项工作要求3月底前完成。

捐赠资产，应及时办理捐赠资产入账手续。

1、资产的使用人和使用单位发生变动的

部门资产管理员打印资产变动报告单，由交接双方（使用人未发生变化的，由其本人签字）、资产管理员和部门负责人签字，加盖部门公章后，交资产管理处管理员审核。（资产变动单签字栏中，经办人为部门资产管理员，管理员为资产使用人，责人为部门负责人。）

2、仅仅存放地点变动的

资产的使用人和使用单位未发生变动，仅仅存放地点变动的，部门资产管理员需在固定资产管理系统中做存放地点变动操作，不需打印资产变动报告单，电话通知资产管理处管理员审核。

3、机构调整变化的

机构调整的有关部门应及时办理机构调整后固定资产的交割手续。

①理清固定资产账：上述1和2的要求，进行资产变动，理清调整机构的资产账。账随物走。

②资产清查：由交接双方（三方）根据调整机构部门的固定资产账进行资产清查，使用人签字确认。盘盈、盘亏结果报资产管理处。

③资产交割：根据资产清查结果，对实有固定资产进行交割，确定资产归属。

④资产账变动：调整机构部门资产管理员根据资产归属，将资产账变动到接收部门，接受部门资产管理员和负责人签字。（整体资产划转的，可由资产管理处管理员进行机构变动操作）

三、材料报送要求

请有关部门于2019年3月1日（周五）前，将资产管理人员名单表（附件），经部门负责人审核签字盖部门公章后，统一报送资产管理处，交纸质材料一份，按如下地址报送：

四方校区        资产管理科1202房间

联系人：时永霞，联系电话：85071781

长江路校区      资产管理处黄岛办公室（综合楼一楼西侧）

联系人：沈强，联系电话：86877117

                                                                             资产管理处

                                            2019.2.28

附件：

部门资产管理人员名单表

部门（公章）：                          

注：授权代理人职责：代表部门负责人办理固定资产领用单、变动单签字手续。

                                    部门负责人：

2019年   月   日