关于开展2021年固定资产清查和资产处置工作的通知
发布人：李金海 时间：2021-10-27 点击数：
各部门、单位：
根据今年资产管理工作安排，结合校区搬迁、机构优化和人员调整，学校组织开展2021年固定资产清查和资产处置工作。具体工作安排如下：
一、固定资产清查
（一）理清本部门固定资产账
因学校人员调整涉及固定资产使用单位、使用人、存放地点等信息发生变化的，由部门资产管理员及时在《高校固定资产管理系统》中进行资产账变动，做到固定资产使用单位、使用人、存放地点与实际一致。捐赠资产，应及时办理捐赠资产入账手续。
1．资产使用人、使用单位发生变动
部门资产管理员打印资产变动报告单，由交接双方（使用人未发生变化的，由其本人签字）、资产管理员和部门负责人签字，加盖部门公章后，交资产与实验室管理处管理员审核。（资产变动单签字栏中，经办人为部门资产管理员，管理员为资产使用人，负责人为部门负责人。）
2．资产使用人、使用单位未发生变化 ，仅资产存放地点变动
部门资产管理员需在固定资产管理系统中做存放地点变动操作，不需打印资产变动报告单，电话通知资产与实验室管理处管理员审核。
3．机构调整涉及资产变动
资产交接部门进行资产清查，使用人签字确认，摸清底数，确定现有资产归属。原资产使用部门（部门撤销的由资产接收方）提交资产清查报告和资产交接报告，由部门负责人签字，加盖部门公章后，报送资产与实验室管理处，进行部门资产合并、划分移交。
（二）粘贴固定资产条形码
除大批量的公共家具，如教室课桌椅（绘图桌椅）、公寓家具、实验室方凳等，可不粘贴条型码外，其余资产都应按《固定资产条形码的粘贴规范》贴好条形码，《条形码粘贴规范》从资产与实验室管理处网页办事指南栏的办事流程中下载。条形码缺失的，及时到资产与实验室管理处市北校区综合办公室或嘉陵江校区教师服务大厅资产管理窗口进行打印。
凡资产条形码缺失的拟处置资产，资产与实验室管理处不予处置和回收。
（三）核对固定资产帐、物
资产使用人登录固定资产管理系统，导出本人名下资产明细表（EXCEL），按照《青岛理工大学固定资产清查表》（见附件１）格式整理并打印，资产使用人根据打印的《青岛理工大学固定资产清查表》，核对实物,并在清查表上签名确认后，由所在部门资产管理员核实后签字确认，盖单位公章存档备查。
（四）撰写清查情况说明，上报清查结果
部门资产管理员汇总本部门固定资产清查情况，如果存在盘盈、盘亏、闲置或被盗的情况，应填写《青岛理工大学固定资产盘盈报告单（家具和设备）》、《固定资产损坏、丢失（盘亏）报告单》和《青岛理工大学固定资产闲置报告单（家具和设备）》（见附件2-附件4），盘亏资产必须由使用人写明原因，使用部门进行损失鉴定和责任分析。其中属于校内被盗的，必须由安全管理处签字认可（被盗资产已上报资产与实验室管理处的不用另附报告）。
清查结束后，使用部门出具《清查情况说明》，写明本部门资产清查的情况、管理现状、存在的问题和改进措施等，详见《资产清查情况说明（参考格式）》（见附件5）。
二、资产处置
（一）资产处置工作要求
1.资产处置工作量大，请各部门、单位高度重视资产处置工作，并按要求及时提交资产处置申报材料。各单位主要负责人对处置资产申报材料的真实性、完整性负主要责任。
2.固定资产处置方式包括调拨、捐赠、有偿转让（含出售、出让）、报废、置换以及国家规定的其他方式。
3.除按照国家规定强制报废的资产外，其他固定资产报废处置须达到最低使用年限（见附件6），且符合下列条件之一：
（１）经技术鉴定已丧失使用价值的资产；
（２）因技术原因不能满足本单位正常开展业务需要的资产；
（３）继续使用不经济的资产。
固定资产报废处置原因按以上三条分类填写，具体情况单独附说明，详细说明固定资产的损坏原因、维修情况和使用现状。
（二）固定资产报废处置程序
1.资产使用人提交处置申请
资产使用人登录学校固定资产管理系统http://222.195.242.245:8080/ZCGL/，线上提交处置申请（操作流程见附件７《固定资产管理系统清查、处置流程说明》）。
2.资产使用部门（单位）审核，提交处置报告单
部门（单位）资产管理员在固定资产管理系统对处置申请进行审核，按资产最低使用年限进行核定，汇总后提交处置报告单（操作流程见附件７）并打印，处置报告单经部门负责人签字盖章后，送交资产与实验室管理处。
3.学校审核，组织现场技术鉴定
资产与实验室管理处对申请处置资产，组织鉴定小组进行技术监督，经鉴定不符合处置要求的资产，资产与实验室管理处将该条资产处置申请从固定资产管理系统退回使用单位。
三、材料报送要求
请各有关部门、单位于202１年11月15日前，将资产清查、处置相关表格收齐，经部门负责人审核签字盖章后，统一报送资产与实验室管理处，交纸质材料一份，按如下地址报送：
1.市北校区综合办公室 科技楼1202房间
联系人：王风兰 ，联系电话：85071781
2.嘉陵江路校区资产管理科 综合服务中心605室
联系人：杜滨涛，联系电话：85071100
资产与实验室管理处
2021年10月27日
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