关于填报2023-2024学年《大型仪器设备使用情况统计表》暨开展大型仪器设备绩效考核的通知
发布人：李金海 时间：2024-09-18 点击数：
各学院：
为提高学校大型仪器设备的利用率和使用效益，科学合理配置资源，根据《青岛理工大学大型仪器设备开放共享与绩效考核管理办法（试行）》，结合教育部关于大型仪器设备使用情况统计上报要求，请认真填报2023-2024学年《大型仪器设备的使用情况汇总表》（附件一），并开展2023-2024学年大型仪器设备绩效考核，现将有关事宜通知如下：
一、数据填报要求
（一）填报各项数据必须有相应的支撑材料备查，机时数=必要的开机准备时间+测试时间+必须的后处理时间，测试时间必须与仪器设备使用记录本一致。组合为一整套系统运行的各大型仪器设备，机时数可以填写一致。
（二）设备使用总机时少于50机时的，需要填报《大型仪器设备使用率低的情况说明》（附件二）。
（三）填报数据的起止时间为：2023年9月1日至2024年8月31日。
（四）详细填报说明见附件三。
二、设备绩效考核要求
（一）考核内容及标准
从设备管理、机时利用、人才培养、科研成果、服务收入、功能利用与功能开发等六个方面对大型仪器设备进行量化考核，各项权重与评分标准详见《大型仪器设备绩效考核表》（附件五）。
（二）考核范围
本次大型仪器设备绩效考核范围见附件一。不在附件一中的教学科研大型仪器设备自愿参加考核与推优。
（三）考核程序
考核分为学院考核和学校核查两个阶段：
1.学院考核
（1）成立考核小组。各学院成立由本单位负责人、实验室管理人员及有关专家组成的考核小组（不少于5人），负责本单位大型仪器设备的考核工作。
（2）考核打分。考核小组依据9月份大型仪器设备负责人上报的2023-2024学年度《大型仪器设备使用情况统计表》，收集考核各项内容的支撑材料。严格按照数据审核办法（附件五）的要求，对照原始记录与相关材料，逐一填写每台设备的《青岛理工大学大型仪器设备年度绩效考核表》（附件四），并进行汇总。
（3）考核结果认定。大型仪器设备绩效考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四档。总分≥90为优秀；75≤总分< 90为良好；60≤ 总分< 75为合格；总分<60为不合格。
使用记录严重缺失、人为因素造成损坏、出现安全责任事故的大型仪器设备，考核结果一律为不合格。
（4）提交考核结果。根据大型仪器设备考核结果，推荐本单位先进机组（推荐名额：土木学工程院4台，机械与汽车工程学院6台，环境与市政工程学院4台，建筑与城乡规划学院、信息与控制学院、理学院各2台，其它学院最多1台），填写附件六，并提交大型仪器设备绩效考核结果汇总表（附件七）。
推荐为先进机组的大型仪器设备考核各项内容的支撑材料（使用记录本、操作规程等规章、科研成果和功能开发与利用等相关证明材料）统一汇总留存在学院，以备核查。
2.学校核查
学校核查工作由资产与实验室管理处负责组织实施：
（1）对各学院（中心）的考核材料、考核结果、推荐材料进行抽查、核实。
（2）对全校大型仪器设备考核结果进行统计汇总，对各单位大型仪器设备管理和使用情况做出总体考核评价，评出学校大型仪器设备管理先进机组和先进单位。
3.结果公布
资产与实验室管理处将考核结果提交学校国有资产管理委员会审议，通过后在校内公布。考核结果将运用于大型仪器设备维修基金资助和设备购置论证。
三、材料报送
（一）报送内容。须提交大型仪器设备使用情况汇总表（附件一）、大型仪器设备使用率低的情况说明（附件二）、学院考核小组成员名单、每台大型仪器设备的绩效考核表（附件四）、先进机组推荐表（附件六）和大型仪器设备绩效考核结果汇总表（附件七）。所有纸质材料须院长签字并加盖学院公章，每台大型仪器设备的绩效考核表（附件四）还需设备负责人签字，电子材料以学院命名，发送至邮箱ljh@qut.edu.cn。
（二）截止日期
数据填报涉及的附件一、附件二须在2024年9月27日前提交。绩效考核涉及的附件四、附件六和附件七须在2024年10月18日前提交。
（三）报送地点及联系方式
市北校区：科技楼1714房间，联系电话：85071161
黄岛校区：设备管理科（综合服务中心605室），联系人：李金海，联系电话：85071100。
附件一《大型仪器设备使用情况汇总表》
附件二《大型仪器设备使用率低的情况说明》
附件三《大型仪器设备使用情况汇总表填表说明》
附件四《大型仪器设备绩效考核表》
附件五《设备绩效考核表填表说明与数据审核办法》
附件六《先进机组推荐表》
附件七《大型仪器设备绩效考核汇总表》
资产与实验室管理处
2024年9月18日
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