各学院、部门：

为理清固定资产账，保证固定资产的账、物相符，保障固定资产安全；同时，也为2019年省教育厅对我校资产管理评估工作奠定良好的基础，我校近期组织开展2018年固定资产清查工作，固定资产清查以部门自查为主，学校进行资产抽查。具体要求如下：

一、部门自查 （完成时间2018年12月20日）

（一）理清本部门固定资产帐

涉及固定资产使用单位、使用人、存放地点等信息发生变化的，应由部门资产管理员及时在《高校固定资产管理系统》中进行资产帐变动，做到固定资产使用单位、使用人、存放地点与实际一致。

捐赠资产，应及时办理捐赠资产入账手续。

1、资产的使用人和使用单位发生变动的

部门资产管理员打印资产变动报告单，由交接双方（使用人未发生变化的，由其本人签字）、资产管理员和部门负责人签字，加盖部门公章后，交资产管理处管理员审核。（资产变动单签字栏中，经办人为部门资产管理员，管理员为资产使用人，责人为部门负责人。）

2、仅仅存放地点变动的

资产的使用人和使用单位未发生变动，仅仅存放地点变动的，部门资产管理员需在固定资产管理系统中做存放地点变动操作，不需打印资产变动报告单，电话通知资产管理处管理员审核。

3、机构调整变化的

机构调整的有关部门应及时办理机构调整后固定资产的交割手续。

①理清固定资产账：上述1和2的要求，进行资产变动，理清调整机构的资产账。账随物走。

②资产清查：由交接双方（三方）根据调整机构部门的固定资产账进行资产清查，使用人签字确认。盘盈、盘亏结果报资产管理处。

③资产交割：根据资产清查结果，对实有固定资产进行交割，确定资产归属。

④资产账变动：调整机构部门资产管理员根据资产归属，将资产账变动到接收部门，接受部门资产管理员和负责人签字。（整体资产划转的，可由资产管理处管理员进行机构变动操作）

（二）粘贴好固定资产条形码

除大批量的公共家具，如教室课桌椅（绘图桌椅）、公寓家具、实验室方凳等，可不粘贴条型码外，其余资产都应按《固定资产条形码的粘贴规范》贴好条形码，《条形码粘贴规范》从资产管理处处网页办事指南栏的办事流程中下载。条形码缺失的，及时到资产管理处进行打印。

（三）核对固定资产帐、物

部门资产管理员打印本部门每个资产使用人的固定资产帐，资产使用人根据本人固定资产帐，核对实物,并在固定资产账明细表上签名确认后，由所在部门资产管理员存档。

（四）撰写自查报告，上报自查结果

自查结束后，使用部门出具自查报告，自查报告应写明本部门资产清查的情况、管理现状、存在的问题和改进措施等。

部门资产管理员汇总本部门固定资产自查情况，如果存在盘盈、盘亏、闲置或被盗的现象，应上报《固定资产盘盈表》、《固定资产盘亏表》、《固定资产闲置报告单》和《固定资产损坏、丢失（盘亏）事故报告单》(资产管理处处网页下载专区栏中下载)，盘亏资产必须由使用人写明原因。其中属于校内被盗的，必须由保卫处签字认可（被盗资产已上报国资处的不用另附报告）。

二、学校抽查

资产管理处将对各部门进行资产抽查。

三、材料报送要求

请有关部门于2018年12月20日前，将自查报告及有关表格汇总，经部门负责人审核签字后，统一报送资产管理处，交纸质材料一份，按如下地址报送：

四方校区        资产管理科1202房间

联系人：时永霞，联系电话：85071781

长江路校区      资产管理处黄岛办公室（综合楼一楼西侧）

联系人：沈强，联系电话：86877117

附件：《固定资产管理系统的登陆及个人资产查询方法》

（仅限校园网用户）

  资产管理处

2018年11月20日

附件：固定资产管理系统的登陆及个人资产查询方法

（仅限校园网用户）

  一、登陆方法

（一）网址登录：： http://10.1.72.26/gxzc6/

 

（二）链接登录1：登陆校园网资产管理处主页，点击右下角固定资产管理系统图标。

（三）链接登录2：登陆学校主页，点击公共服务图标，再点击固定资产管理系统图标。

二、查询个人名下资产

用户名为本人的中文姓名或固定资产管理系统的人员代码号，未设置密码的，直接登陆即可。（人员代码号为6位数，可向部门资产管理员查询）。

存在同名或本人有两个人员代码号的，用户名只能用人员代码号登陆。

例如：查询涂苏龙名下资产

1.登录固定资产管理系统，输入“涂苏龙”中文名字，点击登录；

2.点击图标，即可查询到该人员名下资产

3.点击导出Excel,可导出Excel数据